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秋になると、フリーランスの友人たちから毎年同じ質問が来ます。「今年もふるさと納税やる?」と。控除上限額の範囲内で利用すれば、経済的なメリットが出る場合がある制度です——ふるさと納税の対象として指定を受けた自治体に寄付をすると、返礼品(和牛や米、海産物など)がもらえることがあり、2,000円を超える部分が一定の上限内で所得税・住民税から控除されます。ただし、会社員として年末調整だけで済んでいた頃と違い、自分で確定申告をするようになると仕組みが少し変わります。
毎年春になると、日本のフリーランスや小規模ゲストハウス運営者は同じ分かれ道に立たされます。青色申告にするか、白色申告にするか。私は初年度、簡単そうだという理由だけで白色申告を選びましたが、今振り返ると損をしていました。
経費管理を複雑なものに見せたい業界は世の中にたくさんあります。会計ソフトのベンダー、税理士事務所、YouTubeのインフルエンサー——みんな「ちゃんとした仕組みがなければ個人事業主として生き残れない」と言いたがります。
でも、実際はそこまで難しくありません。国税庁が本当に求めていること、そしてシンプルに続けられる仕組みをまとめました。
チェックインの対応、清掃スタッフとのやり取り、OTAの入金確認——そんな日常業務の合間に、気づいたら領収書の束が増えていませんか。コンビニの袋に詰め込んだまま、気づけば2月になって確定申告の季節を迎える。日本で民泊・短期賃貸物件を運営する多くの人が経験することです。
合同会社として、あるいは個人事業主として物件を運営している方に向けて、会計ソフトの営業トークなしに、本当に必要なことだけを整理しました。
3月15日の締め切りが過ぎた。領収書の束とにらめっこしていた日々も、ようやく終わりを告げた。確定申告が終わったあとの4月は、解放感と同時に「来年こそはもっとうまくやりたい」という気持ちになる、不思議な季節だ。
その気持ち、大事にしてほしい。なぜなら、確定申告を楽にするための準備は、4月から始めるのがいちばんいいからだ。
フリーランスとして確定申告をしたことがある人なら、あの苦痛をよく知っているはずです。靴箱いっぱいのレシート。毎週更新するつもりだったのに7月から放置しているスプレッドシート。そして、なぜか毎年不意打ちのようにやってくる3月の締め切り。
BenStayでもまさにその問題に直面し続けていました。複数の物件を管理し、異なるプロジェクトの経費を追跡し、手書きの旅館の領収書から確定申告前に文字が消えるコンビニの感熱紙レシートまで、あらゆる種類のレシートに対応しなければなりません。
だからReshitoを作りました。