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民泊を始めた当初、私はよくある間違いを犯していました。「自分がゲストだったら何が嬉しいか」という視点でアメニティを選んでいたのです。おしゃれなコーヒーメーカー、本棚、観葉植物。見た目は悪くありません。でも実際には、WiFiの速度のほうがゲストの満足度にはるかに大きな影響を与えていました。
複数の物件を管理し、数百件のゲストレビューを読み込んでいくうちに、何が評価・予約・宿泊料金に差をつけるアメニティなのか、そして何が「あると良さそう」なだけで実は効果が薄いのか、かなり明確に見えてきました。
3物件で同日にチェックアウトとチェックインが重なったとき、「清掃」は単なる作業ではなく、きちんと設計しなければならないロジスティクスの問題だと痛感した。
日本で複数の民泊・短期賃貸を運営する際のターンオーバー管理には、独特の難しさがある。ホスピタリティ基準を理解した信頼できる清掃スタッフの確保、言語の壁を越えたコミュニケーション、OTAの予約カレンダーとのスケジュール連携、そして10時のチェックアウトから15時のチェックインまでの限られた時間の中ですべてを完了させること。数年間この業務を運営して学んだことをまとめる。
Airbnbの物件が1件なら、スプレッドシートとやる気でなんとかなる。でも東京で複数の物件を同時に運営するとなると話が変わってくる。OTAのリスティング管理、価格カレンダー、税務対応、メンテナンス依頼——それぞれに独立した仕組みが必要になる。システムを作るか、溺れるかのどちらかだ。
ここ数年、BenStayでさまざまなツールを試してきた。1ヶ月で使うのをやめたものもある。いくつかは今も運営の根幹を支えている。そして、日本特有の課題を解決するものがどこにもなかったので、自分たちで開発したツールもある。正直に書いていく。
桜シーズンと梅雨の間にある6週間ほどの窓——これが日本のゲストハウスオーナーにとって最も活用されていない時期です。繁忙期のゲストは引けて、夏本番はまだ先。梅雨入り前に外仕事や室内対策を片付けられる、年に一度のタイミングです。この窓を逃さないでください。
桜のシーズン真っ盛りで、うちの物件はどこも満室です。例年通りといえばそうなんですが、今年はちょっと違うことに気づいています。予約者の顔ぶれが変わってきた。週末だけの観光客だけじゃなく、日曜の夜にチェックインして金曜の昼に出ていく、ワーケーション利用のゲストが明らかに増えているんです。
ワーケーションはもう「話題のキーワード」ではありません。れっきとした予約セグメントになっています。短期賃貸を運営していて、まだこの流れを意識していないなら、平日稼働率を取りこぼしているかもしれません。
東京の物件に配管業者を呼んだことがあれば、あの感覚がわかるはずだ。水漏れそのものはまだいい。パニックにはなるが、やることは明確だ。本当に大変なのは緊急修理が終わったあと——業者さんがそろそろ靴を履こうとしているその瞬間に、「予防的なメンテナンスもお願いしたいんですが、見積もりをいただけますか?」と日本語で言わなければいけないあの場面だ。
日本で物件を管理していて、日本語が流暢でないなら、きっと心当たりがあると思う。